Purchase Order là gì?

Thuật ngữ “Purchase Order ” có lẽ rất quen thuộc với nhiều nhà xuất nhập khẩu, nó có nghĩa là đơn đặt hàng.

>>>>>> Xem thêm: Sự khác biệt về vai trò của các bên trong vận chuyển FCL và LCL

Câu hỏi đặt ra là đó có phải một loại văn bản mẫu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất hay các cá nhân có nhu cầu mua bán hàng hóa với số lượng và quy định rõ ràng theo quy định pháp luật.

Bài viết này Xuất nhập khẩu thực tế sẽ giới thiệu các thông tin về thuật ngữ Purchase Order.

1.Thuật ngữ Purchase Order

Đơn đặt hàng được gọi tắt là PO là loại giấy tờ bao gồm các thông tin cần thiết về việc một doanh nghiệp đặt một đơn đặt hàng lớn theo đúng thời gian, chất lượng mà hai bên đã thỏa thuận giao dịch.

Purchase Order như một hợp đồng công nhận những thỏa thuận giữa các bên.

Thông tin trên Purchase Order thường phải bao gồm các thông tin về giá cả, số lượng hàng hóa, điều khoản về ngày giao hàng, thông tin hàng, đóng gói, phương thức thanh toán và nhiều điều kiện khác.

Purchase Order là gì?

2.Tác dụng của Purchase Order

Việc tạo một đơn hàng, là cam kết giữa hai bên mua bán, do vậy nó có mục đích là chứng từ về việc giao dịch hàng hóa của các bên. Trong doanh nghiệp tư nhân, Purchase Order đóng vai trò trong việc đề nghị khách hàng sử dụng các mặt hàng nhập khẩu hoặccách tìm kiếm các mặt hàng sản xuất trong nước.

Khi các bên giao dịch, có một số trường hợp sẽ xảy ra rủi ro, có thể bắt nguồn từ một bên, do vậy việc sử dụng Purchase Order sẽ giúp các bên có nhiều lợi ích như sau:

  • Bảo vệ người bán khi khách hàng không thanh toán

Trong một số trường hợp, người bán đã chuẩn bị hàng (hoặc vận chuyển đến địa chỉ của bên mua) nhưng người bán không chịu thanh toán. Điều đó đồng nghĩa với người bán sẽ phải chịu vô số tổn thất. Ở đây đơn đặt hàng sẽ là công cụ giúp bảo về người bán trước công lý.

  • Giúp quản lý chi tiêu đơn hàng hiện tại tốt hơn đơn mới
  • Thể hiện được nhu cầu của người mua với người bán

Một người mua có nhu cầu nhiều đối với một sản phẩm nào đó, thể hiện chất lượng sản phẩm cũng như mức độ ưu thích của khách hàng. Nếu là một người bán thông thái, họ sẽ thông qua đó để cải tiến hơn trong hàng hóa và sản phẩm.

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc mua hàng hóa

Trong một quy trình mua hàng hóa, từ việc đặt hàng doanh nghiệp có những cam kết nhất định với khách hàng. Điều đó đồng nghĩa với việc khách hàng sẽ có nhiều niềm tin với doanh nghiệp và dịch vụ, hàng hóa mà họ cung cấp.

Tuy việc sử dụng Purchase Order sẽ khiến doanh nghiệp tốn thêm một khoản chi phí  nhưng lợi ích nó mang lại sẽ cao gấp nhiều lần.

Việc doanh nghiệp nên đảm bảo có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm chuyên nghiệp, xử lý các đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Mong bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Để tìm hiểu nhiều hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể đọc thêm các bài viết về học logistics ở đâu tốt tại website: xuatnhapkhauthucte.com.

>>>>>> Bài viết tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu thực tế

Purchase Order là gì?
5 (100%) 1 vote[s]

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *