Hướng Dẫn Quy Trình Kiểm Tra Hàng Hóa Tại Cảng Thực Tế

Kiểm tra hàng hóa tại cảng là một bước rất quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa đủ chất lượng, tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Xuất nhập khẩu thực tế sẽ hướng dẫn quy trình kiểm tra hàng hóa tại cảng thực tế giúp doanh nghiệp, cá nhân nắm rõ hơn về các bước trong quy trình kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.

1. Các bước chuẩn bị trước khi kiểm tra hàng hóa

Đối với hàng hóa cần kiểm tra tại cảng doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ cần thiết để phục vụ cho quá trình kiểm tra hàng hóa như: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, invoice, packing list, giấy phép nhập khẩu, C/O, … các chứng từ khác có liên quan.

Doanh nghiệp liên hệ với cơ quan hải quan để xác nhận lịch kiểm tra hàng hóa tại cảng xuất/nhập, xác nhận về thời gian, địa điểm, lô hàng, container cần kiểm tra.

2. Quy trình kiểm tra hàng hóa tại cảng thực tế

2.1 Phân loại hàng hóa và lựa chọn phương thức kiểm tra

Đối với các mặt hàng không có dấu hiệu nghi ngờ hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng. Với những lô hàng có dấu hiệu rủi ro, nghi ngờ, có dấu hiệu vi phạm cơ quan hải quan sẽ cần kiểm tra chứng từ, kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng để đảm bảo an toàn, chất lượng của hàng hóa.

Phân luồng kiểm tra, nếu tờ khai hải quan của doanh nghiệp được hải quan phân luồng vào các luồng xanh, vàng, đỏ dựa trên mức độ rủi ro. Thì hàng hóa sẽ có các mức độ, phương thức kiểm tra khác nhau.

Phương thức kiểm tra phổ biến: kiểm tra qua máy soi với các hàng hóa thông thường, ít rủi ro và kiểm tra thủ công với hàng hóa có dấu hiệu nghi ngờ, có vấn đề, cơ quan kiểm tra cần kiểm tra thực tế thủ công hàng hóa. Hoặc với hàng hóa có yêu cầu kiểm tra đặc biệt hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thủ công.

Hướng Dẫn Quy Trình Kiểm Tra Hàng Hóa Tại Cảng Thực Tế

2.2 Quy trình kiểm tra hàng hóa thực tế tại cảng

Kiểm tra qua máy soi với hàng hóa thông thường, ít rủi ro

Bước 1: Cơ quan hải quan sẽ lên danh sách hàng hóa kiểm tra phải soi chiếu, thông báo tới các bộ phận liên quan kho, bãi, doanh nghiệp để chuẩn bị hàng hóa, chứng từ, giấy tờ phù hợp.

Người khai báo hải quan sẽ xuất trình hàng hóa, vận chuyển container, hàng hóa tới khu vực soi chiếu.

Bước 2: Cơ quan hải quan thực hiện soi chiếu theo quy trình

Thực hiện theo quy trình soi chiếu, kiểm tra tình trạng hàng hóa, container với danh sách soi chiếu. Xem có còn nguyên vẹn như ban đầu, không có dấu hiệu bị móp méo, cậy mở.

Kiểm tra hình ảnh soi chiếu hàng hóa với thông tin khai báo hải quan trên hệ thống. Đối chiếu với số container, các thông tin trên invoice, packing list, tờ khai hải quan… đảm bảo thực tế hàng hóa kiểm tra đúng với thông tin trên chứng từ đã khai báo.

Bước 3: Phân tích hình ảnh soi chiếu và đưa ra kết luận

Cơ quan hải quan căn cứ vào kết quả soi chiếu, đối chiếu tính xác thực với các thông tin hàng hóa được khai báo trên hệ thống khai hải quan để phân tích, đánh giá.

Nếu hình ảnh soi chiếu đúng với thông tin cá nhân, doanh nghiệp đã khai báo, không có nghi vấn gì, sẽ cho hàng hóa được thông quan, và nhập kết luận “Hình ảnh soi chiếu không phát hiện nghi vấn” ghi vắn tắt về hình ảnh phân tích soi chiếu.

Nếu hình ảnh soi chiếu có nghi ngờ, có dấu hiệu bất thường, ghi kết luận “Hình ảnh soi chiếu phát hiện nghi vấn” và ghi chi tiết về nghi vấn. Lúc này hàng hóa buộc phải chuyển sang kiểm tra thủ công, kiểm tra trực tiếp thực tế hàng hóa bởi cơ quan hải quan.

Bước 4: Doanh nghiệp, chủ lô hàng tiến hành thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến việc kiểm tra hàng hóa, soi chiếu hàng như nâng, hạ, vận chuyển hàng hóa, container đến khu vực kiểm tra máy soi, khu vực lưu giữ hàng hóa. Sau đó thông quan hàng hóa, tiến hành xuất/nhập hàng hóa.

Kiểm tra thủ công với hàng hóa có nghi vấn, hoặc có chỉ thị đặc biệt cần kiểm tra thực tế.

– Mở container hoặc kiện hàng dưới sự giám sát của hải quan.
Với những lô hàng, container cần kiểm tra thực tế. Tiến hành kiểm tra trực tiếp, mở container hoặc kiện hàng dưới sự giám sát của hải quan.

– Tiến hành kiểm tra thủ công thực tế hàng hóa

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hàng hóa về số lượng, chất lượng, chủng loại, nhãn mác, chứng nhận kiểm tra chuyên ngành nếu có, … xem có đúng với số liệu đã khai báo trên bộ chứng từ, trên hệ thống không.

– Lập biên bản kiểm tra với sự chứng kiến của các bên liên quan.

Sau khi tiến hành kiểm tra thủ công cơ quan hải quan tiến hành lập biên bản dưới sự chứng kiến của các bên.

Nếu hàng hóa kiểm tra đúng với các thông tin đã khai báo, cho phép hàng hóa được thông quan.
Nếu phát hiện hàng hóa có những bất thường, cần xử lý theo quy định của pháp luật.

>> Bài viết liên quan:

Phân Luồng Hải Quan Là Gì? Ý nghĩa luồng đỏ, luồng vàng, luồng xanh

Quy Trình Kiểm Tra Sau Thông Quan – Kinh Nghiệm Thực Tế

3. Lưu ý trong quá trình kiểm tra hàng hóa tại cảng

Khi doanh nghiệp thực hiện kiểm tra hàng hóa tại cảng thực tế, cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

Đảm bảo bộ chứng từ kê khai đúng với thực tế hàng hóa và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

Phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong việc chuẩn bị chứng từ, hồ sơ, hàng hóa, công tác vận chuyển hàng hóa tới khu vực hệ thống máy soi chiếu, khu vực kiểm tra thực tế hàng hóa. Giúp quá trình kiểm tra hàng hóa tại cảng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Đảm bảo hàng hóa được đưa tới khu vực kiểm tra đúng thời gian, địa điểm, số lượng, hồ sơ chuẩn bị đầy đủ trước khi kiểm tra.

Những kiến thức liên quan đến quy trình kiểm tra hàng hóa sẽ được hướng dẫn chi tiết trong khóa học khai báo hải quan thực tế, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn để hiểu rõ hơn các kiến thức về quy trình, thủ tục liên quan đến kiểm tra, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Trên đây Xuất nhập khẩu thực tế đã thông tin chi tiết về quy trình kiểm tra hàng hóa tại cảng thực tế. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình kiểm tra hàng hóa tại cảng để thực hiện đúng, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Nếu bạn đang muốn tìm học xuất nhập khẩu ở đâu tốt, hay có bất kỳ góp ý nào hãy để lại bình luận bên dưới để cùng chúng tôi có thể trao đổi, chia sẻ cùng bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cộng đồng để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm, hãy tham gia ngay diễn đàn xuất nhập khẩu uy tín, nơi hội tụ của các chuyên gia trong ngành.