Cách phân biệt vận đơn gốc với vận đơn copy

Căn cứ vào tính chất pháp ký của vận đơn, người ta chia thành vận đơn gốc và vận đơn copy.

Trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, vận đơn đóng vai trò thông quan hàng hóa, là căn cứ để xác nhận và kiểm chứng hàng hóa, do vậy, đây là chứng từ vô cùng quan trọng, không thể thiếu trong các hoạt động của ngành.

>>>>>>>>>> Xem thêm: Các loại container theo tiêu chuẩn ISO

Nhiều người chưa phân biệt được hai loại vận đơn gốc với vận đơn copy, dẫn tới có sai sót trong trường hợp được yêu cầu, thâm chí liên quan đến quy định pháp luật.

Qua bài viết này, mình muốn chia sẻ cho các bạn cách phân biệt vận đơn gốc với vận đơn copy, để các bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu một cách dễ dàng hơn.

1.Khái niệm vận đơn gốc và vận đơn copy

Vận đơn gốc với vận đơn copy được định nghĩa như sau:

a.Vận đơn gốc

Vận đơn gốc (Bill gốc) hay còn là Original Bill là loại vận đơn được phát hành bới các hãng tàu hoặc forwarder.

Trên mỗi vận đơn này thường có chữ ký viết bằng tay, nhờ vậy người xem dễ dàng phân biệt được với bill copy.

  • Các bản photocopy, bản chụp, bản sao, in, hay đánh máy nhưng được ký bằng tay cũng sẽ được cho như là vận đơn gốc.
  • Cho dù trên các vận đơn có đóng con dấu, có cả chữ Original, nhưng lại không có chữ ký bằng tay thì tất cả đều không có giá trị là vận đơn gốc. học xuất nhập khẩu ở hà nội
  • Các vận đơn mà được in ra được đóng dấu chữ Original ở mặt phía trước vận đơn. Thông thường, mặt sau vận đơn sẽ in các điều khoản và điều kiện.
  • Việc phát hành 1 bộ vận đơn sẽ gồm có 2 hay nhiều hơn 3 bản Original giống về hình thức, nội dung. Tuỳ thuộc vào mỗi hãng tàu hay forwarder sẽ có các cách in vào vận đơn các chữ khác nhau để dễ phân biệt.

Trong nhiều trường hợp, đối phương yêu cầu vận đơn gốc thay vì vận đơn copy vì điều này giúp mang lại một sự tin tưởng hơn. Khi nhận được vận đơn gốc, nhà nhập khẩu sẽ có lòng tin đối với phía xuất khẩu và thực hiện nghĩa vụ thanh toán. học kế toán ở đâu tốt nhất

Trong trường hợp nhà xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho nhà nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng, nhà nhập khẩu mới yêu cầu bill gốc thì việc giao nhận hàng hóa sẽ tốn nhiều thời gian trong thời gian chờ vận đơn tới.

b.Vận đơn copy

Tương tự như các thể loại khác, vận đơn copy là hình thức sao y bản vận đơn gốc ra thành một hoặc nhiều bản khác bằng các hình thức như các bản sao, bản in, đánh máy hay bản photo,… nhưng những loại này không được phép ký bằng tay, và gọi chung là bản copy.

Trên các vận đơn này sẽ có dòng chữ “copy”, có một vài vận đơn khác thì là chữ “ Non-negotiable”. học xuất nhập khẩu

Việc sử dụng vận đơn copy, bạn cần lưu ý cần được sự đồng ý từ các phía có liên quan. Với trường hợp bill gốc mà bị mất, thì các hãng tàu sẽ không giải phóng các mặt hàng cho bạn. Và lúc này, bạn tốn thêm 1 khoản chi phí tương đương 110% giá trị của hàng hoá, cam kết với phía hãng tàu, lúc này nếu bạn muốn giải phóng hàng hoá, và phía hãng tàu sẽ giữ lại trong 2 năm.

vận đơn copy

2.Cách phân biệt vận đơn gốc với vận đơn copy

Do hiện nay, vận đơn là chứng từ được in sẵn, và một bộ vận đơn gồm nhiều bản, trong đó thường có 3 bản gốc và nhiều bản sao, do đó, việc thể hiện bản gốc và bản sao vận đơn như sau:

Cách 1: Nếu là bản gốc thì in sẵn chữ “Original”, còn nếu sao thì in sẵn chữ “copy” lên mặt trước của tờ vận đơn.

Cách 2: Vận đơn được in hoàn toàn giống nhau, khi phát hành, nếu là bản gốc thì đóng thêm dấu “Original”, còn nếu bản sao thì đóng thêm dấu “copy” lên mặt trước tờ vận đơn.

Cách 3: Nếu là bản gốc thì in “Negotiable origin”, nếu là bản sao thì in “Copy-Non-Negotiable”.

Cách 4: Ghi thứ tự các bản vận đơn gốc như sau: “First Original” – Bản gốc thứ nhất; “Second Original” – Bản gốc thứ hai; “Third Original” – Bản gốc thứ ba. học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm

Cách 5: Thể hiện vận đơn gốc theo thông lệ vận tải quốc tế: “Original” – Bản gốc thứ nhất; “Duplicate” – Bản gốc thứ hai; “Triplicate” – Bản gốc thứ ba.

Hai cách thể hiện sau cùng, tuy không có chữ “Original”, nhưng vẫn được xem là bản gốc, vì đây là thông lệ quốc tế trong vận tải biển.

Ở đây cần lưu ý, đối với vận đơn gốc có thể là vận đơn lưu thông (Negotiable) và cũng có thể là không lưu thông được (Non – Negotiable). Những vận đơn gốc mà trên đó quy định hàng hóa được giao theo lệnh hay vô danh là những vận đơn chuyển nhượng được, tuy nhiên, nếu vận đơn gốc quy định giao hàng đích danh thì không thể chuyển nhượng. Còn đối với tất cả các bản sao vận đơn đều không thể chuyên nhượng (Copy Non – Negotiable).

Nguồn bài viết: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/

Mong bài viết sẽ giúp bạn hiểu và phân biệt được hai loại vận đơn gốc và vận đơn copy!

Để tìm hiểu nhiều hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể đọc thêm các bài viết về học xuất nhập khẩu thực tế tại website: xuatnhapkhauthucte.com.

Cách phân biệt vận đơn gốc với vận đơn copy
5 (100%) 1 vote[s]

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *