Seaway bill là gì? Vì sao sử dụng, ưu nhược điểm của Seaway bill

Seaway bill là phương thức giải phóng hàng hóa thông qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu hoặc forwarder trong ngành xuất nhập khẩu. Trong bài viết này, mình sẽ nói về các chức năng cơ bản của seaway, từ đó giúp các bạn hiểu khi nào ta nên dùng seaway bill, và sự khác biệt của nó đối với các vận đơn thông thường.

>>>> Xem thêm: Một số lớp học nghiệp vụ xuất nhập khẩu

I. Seaway bill là gì?

Seaway Bill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận chuyển như hãng tàu, Seaway bill có hình thức giống như một vận đơn. Nó có thể được là dưới dạng file mềm hoặc file cứng in ra giấy như bill . Tuy nhiên, seaway bill không dùng để mua bán, không thương lượng do đó không thể chuyển cho bên thứ ba.

seaway bill

Seaway Bill of lading

II. Lý do Seaway Bill ra đời

a. Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuât, đi kèm với sự phát triển mạnh của internet là tiền đề giúp loại vận đơn này ra đời

b. Việc sử dụng vận đơn đã và đang có những trở ngại đối với việc luân chuyển hàng hóa. Khi nhận hàng hóa, phải xuất trình vận đơn gốc mà việc gửi vận đơn gốc qua đường bưu điện thường chậm

c. Seaway bill cho tốc độ giải phóng hàng nhanh hơn

d. Hãng tàu không cần kí lên bill, người mua, người bán không lo bill bị thất lạc

e. Chi phí phát hành và lưu thông vận đơn không hề nhỏ, vì vậy sự ra đời của seaway bill sẽ giúp giảm thiểu được chi phí đó

III. Các trường hợp nên dùng Seaway bill

a. Thời gian gửi bill gốc dài hơn thời gian hành trình chuyên chở bằng tàu

b. Thường áp dụng với những công ty có được sự tin tưởng nhất định: hợp đồng đã chuyển đủ tiền và người bán rất uy tín trên thị trường, các đơn vị forwarder và gom hàng lẻ là argent của nhau.

c. Muốn làm được Seaway bill phải là bill đích danh. Nếu như bill gốc là bill đích danh hoặc bill theo lệnh ( tức là ai cầm bill gốc đều có thể lấy được hàng). Tuy nhiên Seaway bill lại khác, những người được lấy hàng phải là những người có tên trong ô Consignee

                                     So Sánh Seaway Bill và Các Loại Vận Đơn khác

IV. Quy trình cấp Seaway bill

a. Đặt booking, đóng hàng, thanh lý hải quan

b. Gửi chi tiết bill để hãng tàu là bill draft ( trong SI ghi chú làm Seaway Bill)

c. Hãng tàu sẽ gửi lại cho bạn bản Draft bill yêu cầu bạn xác nhận thông tin xem đã đúng chưa

d. Khi hàng đã đến cảng đích, hãng tàu đầu cảng đích sẽ gửi giấy thông báo hàng đến D/O

e. Người nhận hàng có tên trong ô Consignee đến nhận hàng tại cảng ( khi đi nhớ đem giấy giới thiệu hoặc bất kỳ giấy tờ nào có thể chứng minh bạn là người của bên nhập hàng)

V. Ưu điểm và nhược điểm khi dùng Seaway Bill

Ưu điểm:

a. Giúp người nhận hàng có thể nhận được hàng hóa ngay khi tàu đến cảng dỡ hàng mà không nhất thiết phải xuất trình bill gốc.

b. Vì seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, do đó người ta không nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho người nhận hàng ở cảng đến mà có thể gửi bản sao qua các hệ thống truyền số liệu tự động. Như vậy, trong quá trình xuất hàng lên tàu người xuất khẩu có thể ngay lập tức gửi seaway bill cho người nhận hàng. Người nhận hàng cúng như người chuyên chở sẽ không phải lo lắng về vấn đề  khi giao nhận hàng mà không có chứng từ.

c. Seaway bill dẫn chiếu các điều kiện , quy định liên quan đến vận chuyển ở mặt trước bằng một điều khoản ngắn gọn thay vì in các điều khoản bằng chữ rất nhỏ ở mặt sau như bill gốc.

d. Vì Seaway bill là bill đích danh nên chỉ có một người có tên trong ô Consignee mới nhận được hàng, điều này giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý hơn.

Nhược điểm:

a. Một số hãng xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí , hoặc không cho giữ hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việ chủ động giữ hàng có đôi chút khó khăn

b. Seaway bill chỉ được dùng khi bạn và khách hàng rất tin tưởng nhau

Seaway bill giúp tiết kiệm chi phí và tiện lợi hơn. Tuy nhiên hãy thận trọng khi sử dụng nó nhé, phải thực sự đo được lòng tin của đối tác.

Nếu bạn quan tâm đến các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tphcm hay Hà Nội có thể tham khảo các bài viết có liên quan.

Ngoài ra, để hiểu hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn nên lựa chọn các khoá học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo có uy tín để được giảng dạy và hướng dẫn trực tiếp từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu.

>>>> Bài viết tham khảo: học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất hà nội

 

Seaway bill là gì? Vì sao sử dụng, ưu nhược điểm của Seaway bill
5 (100%) 2 votes

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *