Bill Surrender là gì? Tại sao Bill Surrender lại được sử dụng

Bài viết này sẽ nói về toàn bộ vấn đề Surrender bill mà các bạn đang thắc mắc, khi nào bạn cần sử dụng loại vận đơn này, ưu nhược điểm của vận đơn này có gì khác so với bill gốc và seaway bill.

 >>>>  Xem thêm: Seaway bill là gì? Vì sao sử dụng, ưu nhược điểm của Seaway bill

I. Tại sao Surrendered Bill lại được sử dụng?

Surrendered bill of lading – vận đơn đã nộp tại cảng bốc hàng là một trong những dạng vận đơn thông thường, chỗ khác là khi kí phát vận đơn, người vận chuyển hoặc đại lý tàu đóng thêm dấu “surrendered” (đã nộp vận đơn) lên vận đơn và thu hồi vận đơn, đồng thời thông báo cho đại lý tàu tại cảng đích biết để đại lý trả hàng cho người nhận mà không cần thu hồi vận đơn gốc.Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là tại sao phải sử dụng bill surrendered? Mình sẽ lấy một ví dụ cụ thể để trả lời câu hỏi trên.

surrendered bill of lading

Surrendered bill of lading

Ví dụ một công ty xuất khẩu Việt Nam chuyển một shipment gồm 45 container lạnh 40 feet đến cảng Hong Kong. Thời gian dự kiến tàu chạy đến Hong Kong là 2 ngày. Với những lô hàng lớn đòi hỏi việc xếp dỡ cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi đó hàng lại đến rất nhanh.

Trong trường hợp này nếu cả người xuất khẩu và nhập khẩu đều dùng bộ Bill Gốc thì quy trình của bill gốc sẽ là : sau khi thanh lý hải quan và phải đợi tàu chạy hãng tàu bắt đầu giao bộ bill gốc cho người xuất khẩu, người xuất khẩu phải gửi chuyển phát nhanh bộ bill gốc qua các công ty quốc tế cho người nhập khẩu. nhưng với thời gian 2 ngày là quá ngắn để người nhập khẩu có được bill gốc trong tay và có thể nhận hàng đúng thời hạn. Điều này có thể phát sinh lưu phí cont tại cảng Hong Kong, nếu như trả cont chậm thì tốn cả phí DET. Vì vậy trong trường hợp này rất cần sử dụng Bill Surrendered.

II. Quy trình làm Surrendered Bill của hãng tàu.

Khi bạn yêu cầu hãng tàu hoặc forwader làm bill surrender hay điện giải phóng hàng, quy trình mà bạn phải thực hiện lần lượt là

  • Đem trả lại hãng tàu bill gốc gồm 3 bản chính
  • Đóng phí Surrendred Bill cho hãng tàu tầm 30$ (có một vài hãng tùa sẽ miễn phí Surrendred nhưng rất ít)
  • Hãng tàu hủy bộ bill gốc và in bộ bill khác giống như bản copy rồi đóng dấu Surendred
  • Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam sẽ gọi điện cho chi nhánh của mình tại Hong Kong ( theo như ví dụ ở trên) giải phóng hàng cho người nhận
  • Sau đó bạn gửi bản Surendred Bill cho người nhập khẩu, vậy là bạn đã hoàn thành quá trình giao hàng của nình rồi đó

Một lưu ý nhỏ là nếu làm Master bill thì bill Surrender di hãng tàu phát hành, in logo của hãng tàu đó, còn nếu làm house bill thì bill surrender do fowarder phát hành và logo công ty forwarder.

III. Sơ đồ cấp phát và luân chuyển Surrendered Bill khi làm House Bill

sơ đồ luân chuyển

Sơ đồ cấp phát và luân chuyển Surrendered 

1. Shipper yêu cầu Forwarder làm Surrendered Bill cho lô hàng của mình

2. Forwarder phát hành Surrendered bill cho shipper

3. Shipper gửi Surrendered này cho người nhận

4. Forwarder yêu cầu hãng tàu làm Surrendred bill

5. Hàng đến hãng tàu gửi D/O cho đại lý forwarder đến nhận hàng

6. Đại lý agency gửi D/O cho người nhận đến nhận hàng

7. Người nhận đem giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency gửi giấy giới thiệu cho người nhận

8. Người nhận đem giấy giới thiệu của Agency để nhận hàng

Thông thường nếu shipper làm Surrender Bill,  họ sẽ phải tốn một khoản phụ phí vận tải biển. Tuy nhiên, Surrender Bill sẽ giúp người gửi hàng và người nhận hàng dễ dàng hơn trong việc giải phóng hàng hóa, thủ tục làm Surrender bill thường đơn giản và nhanh chóng hơn Bill gốc khá nhiều nên nó vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hy vọng  qua bài viết này mình đã giúp các bạn hiểu hơn về các loại vận đơn và  có được lựa chọn thật phù hợp khi vận chuyển hàng hóa. 

>>>> Các bạn tham khảo thêm: học kế toán ở đâu tốt nhất

Bill Surrender là gì? Tại sao Bill Surrender lại được sử dụng
5 (100%) 2 votes

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *