Quy trình, thủ tục giao nhận hàng hoá được hiểu là quá trình người làm xuất nhập khẩu thực hiện các công việc giao nhận liên quan đến chuyên chở hàng hoá như đóng gói, sắp, xếp, dỡ hàng hoá, vận chuyển hàng hoá lên tàu,…

Quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển

Vận tải đường biển là hình thức vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay.

Việc thực hiện các công đoạn trong giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển cần có các lưu ý khi thực hiện.

>>>>>>>> Xem thêm: nhập khẩu hàng vào Nhật Bản

Cùng Xuất nhập khẩu thực tế tham khảo về quy trình như thế nào nhé!

1.Khái niệm

Quy trình, thủ tục giao nhận hàng hoá được hiểu là quá trình người làm xuất nhập khẩu thực hiện các công việc giao nhận liên quan đến chuyên chở hàng hoá như đóng gói, sắp, xếp, dỡ hàng hoá, vận chuyển hàng hoá lên tàu,…

Vận chuyển hàng hoá bằng đường biển thực hiện đối với hàng hoá bằng:

FCL : Full container loading – Hàng nguyên container

LCL: Less than container – Hàng lẻ container

2.Trách nhiệm của bên giao nhận hàng hoá

Các bên liên quan đến việc giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu cần thực hiện các công việc theo đúng như hợp đồng đã ký kết. Trong trường hợp vi phạm hoặc có bất kì chênh lệch nào đó, các bên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với bên còn lại hoặc là trước pháp luật.

Thông thường, các sai sót thường gặp mà các bên cần lưu ý bao gồm:

– Thực hiện việc giao nhận chậm trễ, không đúng thời gian quy định ảnh hưởng tới tiến trình công việc của các bên có liên quan.

– Sai sót trên vận đơn dẫn tới việc giao nhận hàng hoá không đúng nơi quy định

– Thiếu chứng từ, hồ sơ hoặc sai sót trong thủ tục hải quan làm ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hoá.

– Không thu được tiền từ bên nhập khẩu hàng hoá.

– Thực hiện việc giao nhận không đúng với yêu cầu và chỉ dẫn của bên còn lại.

– Không thực hiện việc mua bảo hiểm hàng hoá theo quy định trong hợp đồng.

– Không cung cấp các thông tin cần thiết kịp thời cho bên nhập hoặc bên xuất để làm thủ tục liên quan đến nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

3.Thủ tục giao nhận hàng hoá bằng đường biển

Trong các quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, cần lưu ý thực hiện một cách đầy đủ và chính xác, tránh các trường hợp xảy ra rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá và uy tín của bên cung cấp.

Để thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hoá bằng đường biển, các bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hoá và hồ sơ làm thủ tục hải quan

Bên giao hàng chuẩn bị hàng hoá, sắp xếp lên container vận chuyển và kéo container đến cảng làm thủ tục hải quan.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị trước khi khai báo hải quan bao gồm:

+ Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 2 bản chính.

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 1 bản sao.

Tùy vào hàng hoá xuất nhập khẩu và các trường hợp cụ thể, bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêm các chứng từ sau:

+ Bảng kê khai chi tiết hàng hóa đối với hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc hàng đóng gói không đồng nhất: 1 bản chính và một bản sao.

+ Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật: 1 bản ( là bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc bản sao khi xuất khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu).

+ Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng đối với hàng xuất khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hàng gia công: 1 bản chính( chỉ nộp một lần đầu khi xuất khẩu).

+ Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan phải có: 1 bản chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ về thông tin doanh nghiệp như giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế.

Bước 2: Thực hiện khai báo hải quan.

Hinh thức khai báo hải quan có thể thực hiện bằng hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử.

Cần lưu ý các điểm sau:

– Người khai báo hải quan phải thực hiện theo mẫu khai báo theo quy định của Bộ Tài chính ban hành.

– Khai báo đầy đủ, chính xác, rõ ràng về tên và mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan. Tự tính để xác định số thuế, các khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.

Sau khi khai báo điện tử, người khai báo nộp bộ hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan xét duyệt.

-> Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu nộp hải quan tiếp nhận tờ khai để mở tờ khai. Khi đó cán bộ hải quan sẽ cho biết số tờ khai để người mở tờ khai ghi số vào tờ khai trong bộ hồ sơ. và sau đó đợi cán bộ hải quan xử lý hồ sơ.

-> Sau khi có số tờ khai do cán bộ hải quan cung cấp người mở tờ khai sẽ qua quầy viết biên lai và thu lệ phí để làm thủ tục.

Bước 3; Xuất trình hàng hoá cho cơ quan hải quan kiểm tra

Phân luồng hàng hoá và cơ quan hải quan sẽ thực hiện việc kiểm tra căn cứ theo luồng xanh, luồng đỏ và luồng vàng. Lưu ý, đối với hàng hoá thuộc luồng đỏ sẽ có 3 mức độ kiểm tra hàng hoá tương ứng:

+ Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng

+ Mức 2: Kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.

+ Mức 3: Kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.

Sau khi kiểm tra hàng hoá (trường hợp luồng đỏ) và đủ điều kiện xuất nhập khẩu hàng hoá, cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp

Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ hải quan để nhận lại tờ khai của mình.

Bước 4: Thanh lý tờ khai

Sau khi lấy được tờ khai thì người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng thanh lý để thanh lý tờ khai.

Bước 5: vào sổ tàu

Người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu

Bước 6: Hoàn thành khai báo, vận chuyển hàng hoá lên tàu

Đối với trường hợp nhận hàng thì thực hiện thủ tục hải quan tương tự sau khi nhận được hàng hoá.

Để tìm hiểu nhiều hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể đọc thêm các bài viết tại website: xuatnhapkhauthucte.com.

>>>>>>>>> Bài viết tham khảo: học lớp xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển
Đánh giá bài viết

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *