Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không

Tương ứng với điều kiện CIP hay FCA trong Incoterms 2010 mà bên bán hay bên mua sẽ là người phải thuê phương tiện vận tải đường hàng không. Việc thực hiện thủ tục tại sân bay thường là do Fowarder thực hiện nên tránh được các trường hơp bị phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu gây chậm trễ.

>>>>>> Xem thêm: Hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Các bước thực hiên quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không như sau:

Bước 1: Booking

Booking là việc đặt trước máy bay chở hàng. Thông thường, các bên thuê các Fowarder thực hiện việc đặt trước máy bay, sau đó lựa chọn công ty vận chuyển có giá cạnh tranh.

Sau khi Fowarder đặt xong việc thuê máy bay nào, các Fowarder sẽ chuyển thông tin việc booking này cho nhà xuất nhập khẩu. Khi nhận được Booking, nhà xuất nhập khẩu phải kiểm tra kỹ càng các thông tin phía trên bao gồm: Điểm đi, điểm đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích chứa,… nhằm chuẩn bị hàng và căn chuẩn lượng hàng hóa giao cho Fowarder phù hợp với thông tin vận chuyển.

Bước 2: Đóng hàng

Sau khi đóng hàng tại kho và có ghi mã ký hiệu cho từng kiện hàng hóa, hàng hóa sẽ được giao cho các Fowarder để vân chuyển hàng ra kho hàng tại sân bay. Fowarder sau khi nhận hàng sẽ đồng thời giao cho nhà xuất khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng để xác nhận việc họ đã nhận hàng để vận chuyển.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Khi hàng tới kho hàng tại sân bay, nếu muốn xuất khẩu ra nước ngoài, hàng hóa phải được thông quan tại cửa khẩu máy bay. Người xuất khẩu sẽ chuẩn bị 1 bộ chứng từ để cung cấp cho hãng hàng không khi thực hiện làm thủ tục hải quan.

Việc làm thủ tục hải quan nếu như gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp có thể thuê một công ty Fowarder thực hiện thay.

Bước 4: Phát hành Airway Bill

Sau khi hoàn thành thủ tục với hải quan xuất khẩu, lô hàng được hãng hàng không phát hành MAWB, người giao nhận phát hành HAWB và gửi kèm bản gốc số 2 theo hàng hóa cùng bộ chứng do người nhập khẩu yêu cầu. Bản gốc AWB số được giao lại cho nười gửi hàng cùng thông báo cước và phí có liên quan (nếu có) để người gửi hàng thanh toán.

Bước 5: Gửi chứng từ (nếu muốn)

Trong vận tải hàng không, 1 bản AWB gốc đã được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích và người nhập khẩu không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng. Do đó, người xuất khẩu không nhất định phải gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu mà có thể để bộ chứng từ đi kèm bản AWB gốc và được vận tải cũng với lô hàng.

Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không

Bước 6: Nhận chứng từ trước qua Mail

Sau khi lô hàng kèm bộ chứng từ đã được vận tải, người xuất khẩu thường gửi qua mail bản scan của AWB gốc số 3 mà họ nhận được cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ khác để người nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu.

Bước 7: Thông báo hàng đến

Đại lý của hãng vận tải tại sân bay đến sẽ gửi thông báo hàng đên cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến. Người nhập khẩu kiểm tra các thông tin như: Ngày hàng đến, khi hàng hoặc nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.

Bước 8: Lệnh giao hàng

Khi hàng đến, Fowarder thu lại HAWB bản gốc số 2, đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: Phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận bộ chứng từ kèm theo hàng hóa.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Sau khi hàng đến, người nhập khẩu tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc thuê công ty Fowarder thực hiện.

Bước 10: Nhận hàng

Fowarder làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai, và bố trí phương tiện lấy hàng khỏi sân bay để giao để giao đến kho của người nhập khẩu.

Mong bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Để tìm hiểu nhiều hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể đọc thêm các bài viết về học logistics ở đâu tốt tại website: xuatnhapkhauthucte.com.

>>>>>> Bài viết tham khảo: Học xuất nhập khẩu thực tế ở đâu tốt

Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không
5 (100%) 1 vote[s]

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *