Quy Trình Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu – Chứng Từ Kèm Theo

Thủ tục xuất nhập khẩu là hình thức giao dịch ngoại thương giữa Việt Nam và quốc gia khác. Trong quy trình thủ tục này sẽ bao gồm các bên tham gia, phương tiện và các chứng từ XNK cần thiết, tuân thủ theo quy định pháp luật.

Cùng Xuất nhập khẩu thực tế tìm hiểu kỹ hơn trong nội dung bài viết dưới đây:

1. Thủ tục xuất nhập khẩu là gì?

Thủ tục xuất nhập khẩu hay được hiểu là thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, và thủ tục xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang các quốc gia khác.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục xuất nhập khẩu thường bao gồm đầy đủ giấy phép và tuân thủ quy định trước, trong và sau khi vận chuyển hàng hóa, sắp xếp vận chuyển và lưu kho sau khi dỡ hàng, thông quan hàng hóa cũng như nộp thuế xuất nhập khẩu.

2. Quy định về thủ tục xuất nhập khẩu

Các doanh nghiệp thành lập công ty thương mại, hoặc bắt đầu tìm hiểu thủ tục xuất nhập khẩu như nào từ Việt Nam, phải hiểu các giai đoạn và các bên liên quan tham gia vào quá trình này, cũng như khuôn khổ pháp lý và tài liệu bắt buộc.

Tại Việt Nam, xuất nhập khẩu được điều chỉnh bởi Luật thuế Xuất nhập khẩu năm 2005, Luật Hải quan 2014, Các thông tư nghị định của chính phủ và thông tư bộ tài chính. Các quy định hiện hành liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu ở Việt Nam được áp dụng theo Chính sách Ngoại thương, 2015-2021.

Nên học xuất nhập khẩu online ở đâu uy tín, chất lượng

3. Các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Căn cứ Theo Luật Hải quan năm 2014: “Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu thường bao gồm các bước sau:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế trong xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị chứng từ, giấy tờ cần thiết.
• Khai báo tờ khai hải quan.
• Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan.
• Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai.

4. Quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu được chia làm 2 phần cụ thể như sau:

a. Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế trong xuất nhập khẩu.

Trước khi xuất khẩu hàng, bạn cần tiến hành kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng muốn xuất khẩu hay không.

Thông thường, nhà nước thường khuyến khích xuất khẩu, tuy nhiên, vẫn có một số mặt hàng chịu thuế xuất khẩu. Bạn có thể tra cứu thông tin hàng hóa trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu hay không.

Lưu ý về hàng hóa bị áp thuế xuất khẩu thường bao gồm khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý,…), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu, giấy tờ cần thiết.

Để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa, bạn cần chuẩn bị các chứng từ:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
• Thỏa thuận lưu khoang gồm các thông tin: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
• Phiếu EIR đã hạ bãi cảng để lấy thông tin về số container, số seal.

Nếu là hàng hóa đặc thù cần kiểm tra chuyên ngành, bạn cần thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành, ví dụ như kiểm dịch thực vật/động vật.

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan

Trước khi khai báo hải quan, bạn cần tải phần mềm khai báo hải quan điện tử và nhập liệu thông tin doanh nghiệp, khai báo thông tin về lô hàng và in tờ khai hải quan.

Cách khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus5, bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn khai báo hải quan trên phần mềm Ecus5-Vnaccs

Hướng dẫn khai báo hải quan trên phần mềm Ecus5-Vnaccs

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan được chia thành 3 phân luồng sau:

Tờ khai luồng xanh

Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ để thông quan hàng hóa như sau: Phơi hạ hàng, in tờ mã vạch, phí hạ tầng (áp dụng tại cảng Hải Phòng).

Tờ khai luồng vàng

Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu kiểm tra hồ sơ khi phân luồng vàng. Doanh nghiệp mang các giấy tờ theo quy định đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan kiểm tra.

Hồ sơ giấy bao gồm các chứng từ sau:

• Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định trong thông tư 39/2018/NĐ-CP
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• 1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
• 1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
• 1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
• 1 bản chụp hợp đồng ủy thác.

Tờ khai luồng đỏ

Khi phân luồng đỏ thì hải quan sẽ thực hiện kiểm tra hàng hóa thực tế và kiểm tra hồ sơ hải quan.

Nếu hàng hóa của bạn khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ bạn cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn thì bạn có thể có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.

Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai.

Sau khi hoàn thành, bạn nộp tờ khai và tờ mã vạch cho hãng tàu để xác nhận thực xuất khẩu với cơ quan hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.

b. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa theo quy định, thường bao gồm các bước:

Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

Cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm. Chẳng hạn nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng…

Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Bộ chứng từ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn lô hàng (Bill of Landing)
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi nhận A/N-giấy báo hàng đến từ hãng vận chuyển, doanh nghiệp cần khai báo thông tin hàng hóa lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.
• Vận đơn bản sao.
• Vận đơn bản gốc có dấu.

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá theo 3 phân luồng: Luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Bước 6: Nộp thuế

Khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần nộp thuế: Thuế nhập khẩu và VAT.

Tùy vào mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Và hoàn tất thủ tục hải quan. học xuất nhập khẩu

Bước 7: Đưa hàng hoá về kho doanh nghiệp.

5. Những lưu ý khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa

Nếu là doanh nghiệp mới làm về xuất nhập khẩu, cần đặc biệt lưu ý về:

• Hiểu rõ về nguồn cung/nhu cầu và thị hiếu thị trường xuất khẩu hay nhập khẩu.
• Xác minh thông tin doanh nghiệp, và độ tin cậy của đối tác
• Thanh toán: Thời điểm và hình thức thanh toán

Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, có một số vấn đề mà bạn cần lưu ý:

Về hàng hóa xuất nhập khẩu:

Bạn cần loại trừ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định tại Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018 khi xuất nhập khẩu

Đối với các mặt hàng có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ theo quy định, có giấy phép, đáp ứng đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện được quy định tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.

Về quy trình thủ tục xuất nhập khẩu:

– Kê khai hải quan: Người xuất khẩu/nhập khẩu cần khai báo hải quan cho lô hàng cần xuất khẩu/ nhập khẩu trước khi hàng lên tàu (phương tiện vận tải) hoặc trước khi hàng đến cảng đích (nhập khẩu), việc thông quan hàng hóa cần được tuân thủ các quy định quốc gia sở tại.

Lưu ý về HS code và áp dụng mức thuế phải nộp phù hợp. Nếu áp không đúng mã số hàng hóa, cần giải trình phù hợp, tránh trường hợp v hải quan xử phạt hành chính và quy vào gian lận thuế.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, nhà nhập khẩu có thể làm công văn xin giải phóng hàng sớm và xin nợ chứng từ trong thời gian làm thủ tục khai hải quan. Nếu có trường hợp bất thường, hải quan có quyền yêu cầu nhà nhập khẩu giải trình về giá trị hoặc số lượng hàng hóa đã thông quan.

– Thanh toán quốc tế: Rất nhiều rủ ro phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến vấn đề thanh toán. Nhà nhập khẩu hay nhà xuất khẩu cần kiểm tra kỹ hợp đồng ngoại thương và lựa chọn hình thức, thời điểm thanh toán phù hợp.

– Bảo hiểm hàng hóa: Thông thường việc mua bảo hiểm hàng hóa không bắt buộc, tuy nhiên, nếu xảy ra rủi ro trong xuất nhập khẩu, các bên sẽ phải chịu tổn thất rất lớn.

Về phát sinh tranh chấp:

Các tranh chấp thường sẽ căn cứ theo hợp đồng ngoại thương như giao hàng, vận chuyển, thanh toán; các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động như các thủ tục liên quan đến thuế, hải quan,…Do vậy khi soạn thảo hợp đồng, các bên cần thể hiện rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Các bên thường lựa chọn giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, trao đổi giữa các bên. Nếu không giải quyết được, các bên sẽ kiện cáo thông qua tòa án quốc tế.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Quy Trình Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Xem thêm bài viết:

• CTH Là Gì? Tìm Hiểu Các Thuật Ngữ Tiêu Chí Xuất Xứ Trên C/O
• C/O Là Gì? Các Loại Form C/O Và Quy Trình Làm C/O Chi Tiết
• Thông tin về C/O form E 3 bên
• Một số vấn đề về C/O form E với Trung Quốc
• LC Là Gì? Đặc Điểm Của Giao Dịch LC